大阪成蹊学園蹊友会 個人情報保護方針

個人情報に関する基本方針

大阪成蹊学園蹊友会(以下 蹊友会)は、会員相互の交流と親睦を図り、併せて、学校法人大阪成蹊学園(以下 学園)の発展に寄与することを目的として活動しており、それに必要な同窓生の個人情報を、学園からの提供を受け、お預かりしております。
蹊友会は、個人情報保護の重要性を深く認識し、個人情報の安全管理に努めながら同窓会活動を進めて参ります。

個人情報の取扱いについて

1.個人情報の取得

個人情報の取得は、蹊友会の事業の目的を達成するために必要な範囲内において、適正な手段によって行ないます。

2.個人情報の管理

保有する個人情報については、漏洩、改竄、消失を防止するための安全管理に努め、必要な措置を講じます。また、個人情報の処理を外部委託する場合は、秘密保持契約を締結して、個人情報の安全管理措置を遵守いたします。

3.個人情報の利用

蹊友会は、以下の目的で個人情報を利用いたします。また、第三者への提供は法令の定める適正な手続きに従って行います。

4.個人情報の委託管理

利用目的を遂行するために個人情報を外部に委託する場合は、委託先の適正な管理監督を行います。

5.開示・訂正・利用停止請求

本人からの個人情報開示・訂正・利用停止等の請求があった場合は、請求者が本人であることを確認の上、これらの措置を行ないます。

個人情報の共同利用について

大阪成蹊学園蹊友会では、会員相互の交流と親睦を図り、併せて、学校法人大阪成蹊学園の発展に寄与することを目的として、以下の範囲内で必要な場合に限り、共同利用することがあります。

【共同利用する個人情報】

・氏名(ふりがな含む)・旧姓・性別・住所・電話番号・携帯電話番号・生年月日・卒業校・卒業学部、学科、専攻、コース、クラス
・卒業年月・学籍番号・職業(勤務先・職歴等)

【共同利用の範囲】

・大阪成蹊学園 蹊友会
・学校法人大阪成蹊学園及び学園の設置する学校

【利用目的】

・学園行事のご案内(各学校のオープンキャンパス、オープンスクール、学校見学会、入試情報のご案内など)
・同窓会、ホームカミングデーのご案内
・インターネットや紙媒体による広報誌、刊行物への掲載及び広報誌、刊行物の発送
・その他有益な情報の提供

【共同利用の管理責任者】

大阪成蹊学園 蹊友会  会長 薮田 一子

平成30年7月28日
大阪成蹊学園蹊友会